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网络信息安全知识——关于正版化软件的应用

江山财税2021-02-22 14:51:40
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       2017年11月,我局软件正版化工作正式启动啦!想了解正版化软件吗?来,跟着信息中心走一走,看一看啦~~~

正版软件概念及背景意义

什么是正版软件?

        获取软件厂家授权,合法使用的软件;包括直接授权和间接授权。

        直接授权比较容易懂就按字面上的理解即可,这里解释下间接授权。实际使用中,品牌电脑随机带的软件(操作系统、杀毒软件、其它应用软件),是MicroSoft、金山等公司授权给电脑厂家OEM使用,再通过电脑厂家授权给我们合法使用的,这就叫间接授权。        

软件正版化的背景与意义

        一直以来,由于多方面原因,中国是一个盗版软件使用的“大国”,广大用户群体已经习惯市场上廉价的盗版光盘和网上免费的破解资源。对于很多使用者而言,既然盗版和正版的使用体验没太大的区别,那何必要花冤枉钱呢。正是有这么多的因素,很多人认离软件正版化的普及还有很长一段距离。         其实早在 2012 年,中国共产党第十八次全国代表大会就提出了实施知识产权战略,加强知识产权保护。在信息化时代背景下,中国已将软件产业作为国家优先发展的战略性先导产业和信息产业、信息服务业的核心,通过一系列强有力的政策措施,予以大力的扶持,其中最基础的一项工作就是积极推进软件正版化。推进软件正版化对于我国鼓励自主创新、建设创新型国家具有重要意义。通过软件正版化加强软件知识产权保护,是鼓励和促进知识与技术创新的重要举措,是企业长期坚持创新的根本机制保证。创新的关键就是知识和信息的生产,通过实施软件正版化,有助于不断完善现代知识产权制度,推动知识、技术等无形要素真正成为促进经济增长的要素,为转变经济发展方式、调整经济结构发挥重要作用。

        在2014年2月中央网络安全与信息化领导小组成立,习近平总书记任小组领导人,标志着网络安全和信息化提到了国家战略层面,也意味着软件正版化的普及已然在身边。

我局的软件正版化历程

01

自查阶段


        2017年10月12日,根据国务院办公厅印发的《政府机关使用正版软件管理办法》(国办发[2013]88号)和浙江省使用正版软件工作领导小组办公室的《关于对部分市县级政府机关软件正版化工作进行督促检查的通知》(浙正软办[2017]6号)的工作计划和要求,我局全面开展了软件正版化工作。

       此次正版化软件工作重点是:

       一、操作系统正版化

       二、办公软件正版化

       三、安全杀毒防护正版化

       我局第一时间成立了江山市财政局正版化软件领导小组和办公室,因时间紧任务重各小组成员各负其责,相互配合立即投入到软件正版化工作中。

        首先,制定了我局的自查计划,包括自查的对象与内容。自查的对象即是全局所有内外网电脑,内容包括操作系统、杀毒软件和办公软件。

        其次根据自查计划和自查表格(即下图所示的《系统恢复、安装确认书》),安排工作人员对全局9楼所有办公室的内外网电脑进行检查,并对每台电脑进行详细的登记。

        最后对登记好的资料进行统计。通过统计,我局现使用的电脑共222台(包含台式机和笔记本),并对这些电脑按照型号,进行分类。同时翻阅了办公室近十年所有电脑的采购合同,对应之前归类好的办公电脑型号,分析得到一张《办公电脑年份表》,通过对每台办公电脑的软件进行统计,得到一张《软件使用情况明细表》。这两张统计表是接下来整改计划制定的依据。

        注:当时要求大家填写的《系统恢复、安装确认书》,是为整改而做准备的。表格里的内容是经过中心讨论并结合我局的现状而设计。无论是更换电脑还是系统,都将对干部日常工作造成较大的影响,有些甚至是不可逆的,只有把干部的平时工作的需求和一些个性化要求统计下来,才能在不影响整改进度的情况下,尽可能避免因为更换了电脑或系统而造成工作的不便的现象发生,从而降低整改风险。

            注:上图所示即整改前的自查表格

02

制定方案

        这次软件正版化检查重点为操作系统、办公软件和安全杀毒。我局针对这三检查个重点,制定不同的整改方案。

一、针对操作系统整改

        经过统计,整改前干部使用的系统一般分为两种:一个是Windows 7旗舰版;另一个是Windows xp版。按照检查规定,这两个版本的系统都需要进行整改。

        由于我局办公电脑的年份跨越大,相应的配置差别也较大。为了节约成本和节省时间,我们决定针对不同电脑采取不同的整改方式,有些老电脑直接进行更换成有预装正版系统的电脑,其他电脑有的选择恢复成预装正版系统,还有的选择购买微软正版授权。

        我们列出了所有办公电脑的年份,经过多方面考虑,选取2012年为分割点(包括2012年),由于2012年电脑的使用年份基本都超过五年,硬件配置各方面也不高,以使用winxp系统居多,按照检查标准只能使用正版win7系统,这批电脑的硬件基本很难满足win7的正常运行,我们决定进行全部更换新电脑,合计74台。

        对于2012年以后的电脑,我们决定采用重装系统的方式。但也分授权和恢复两种情况。授权就是去微软公司购买正版版本(局里采购的是win7专业版),恢复是指把电脑的系统恢复成原装出厂的版本(家庭普通版),这些电脑本身出厂预装的正版授权的系统,而不需要重复采购。并不是所有电脑都可以恢复,局里电脑只有型号为dell 5040和dell 9020的电脑才能采取这种整改方式,因为只有这两个型号电脑标有正版授权的标志(如下图所示),可以采用的是恢复的方式,恢复成正版的家庭普通版。

注:上面两个展示的是正版授权的标志,只有电脑机房有这个标志才能说明该电脑预装有正版系统。

二、针对办公软件整改

        原本局里使用的办公软件主要是office 2003和office 2007版本,只有极少部分人使用office其他版本或者是wps。

        为了在有限的预算内,能够满足大家工作的需求,在接触了微软office代理商和wps代理商后,了解了他们正版软件的特性和价格后,我们选择了wps,并采用了类似租用的方式,每年支付一定的金额用来购买当年软件使用的合法授权。

三、杀毒软件整改

        杀毒软件的整改相对来说是最简单的。经过统计局里大部分人使用的都是市场上免费下载的360杀毒,但也存在部分人使用破解版的杀毒软件。

        同时由于我局里分内网外,内网还分财政和地税,其中地税内网因为省局的考核规定,统一使用省局下发的360天擎版,该版本为正版的杀毒软件,符合检查要求。其余的电脑,局里统一安排安装官网上免费版本的360杀毒软件,该软件为普通免费版,不存在盗版的问题。   

03

整改阶段

        尽管制定了详细的整改计划,但在实际的整改过程中还是遇到了不少的难点,主要困难如下:

1、整改工作量大

        需要整改的电脑数量大,局大楼每个人几乎都有两台电脑,共222台(其中含笔记本的46台,台式机176台)。

2、年份跨越度大

        之前操作系统整改方案中也提到过这一点,电脑的年份跨越度大,电脑的使用年份从1年到10年都有,不同年份的电脑也对应着不同的硬件配置,整改的方案也是不同的,增加了整改工作的复杂性。

3、网络种类多

        局里的电脑分内网和外网,内网又分财政内网和地税内网,外网也分电信外网和广电外网。如何保证在整改后不影响网络的正常使用也是一个难点。

4、财政地税业务多

        财政和地税的业务繁多,不用的业务要使用不同的系统,需要上许多不同的网站和软件,很多网站都有自己的插件安装,很多软件的安装非常复杂。为了整改后不影响科室的工作,在这之前必须做好对应型号的计算机测试,才能把整改工作推广下去。

5、年底工作量大

        时间点正好的年底,各科室工作也处于最忙的阶段,如何做到在不影响大家的工作情况下,把整改工作推行起来,面临着巨大的挑战。

6、预算和整改时间有限

         由于检查的突然,不管在时间上还是预算上都没有足够的准备,如何在有限的预算和整改时限内,完成这些电脑的整改成为一个难题。

7、涉及的电脑资料多

        许多干部的电脑已经使用超过五年,这五年来的所有工作的资料都在电脑里面,如果需要更换电脑或者更换系统,都会涉及到资料的迁移与备份问题,尤其是更换电脑,所有的资料必须要做好迁移的准备,这也是一件工作量很大的事情。

        针对以上的难度,我们采取了以下的措施:

        1、针对整改电脑数量大的问题,我们采取分步式的办法。我们先对局里的台式电脑进行整改,以后再进一步整改笔记本电脑。这样一来一方面能够不超预算,另一方面也能减少工作量,保证在检查前完成整改工作。

        2、近些年微软公司都在推广最新的win10系统,很多型号的新电脑授权的都是win10系统,局里当时采购的接近80台电脑里,只有4台是win7家庭版的系统,其他都是win10的系统。

        由于这两个系统和之前的win7旗舰版和xp都有挺大的区别,为了能够在整改完成后不影响大家的正常工作,在整改前就必须做好相应的测试工作。中心这边选了一台win10和一台win7家庭版的电脑进行测试。测试内容包括单位内网、foa系统、地税金三系统及附属系统、各财政业务系统、外网日常软件等,测试的主要难点在于地税和财政的内网系统,特别是财政的系统,由于财政的业务繁多,几乎每个业务都有自己的一套系统和软件,对电脑系统的要求特别苛刻。经过多次测试,发现win7家庭版能够基本满足业务的使用,而win10系统的兼容性较差,很多插件不能安装,软件网站打不开。为了避免不影响大家的工作,在更换电脑上,我们尽可能把win10系统的电脑安排在外网机器,内网机用装有正版win7的电脑。同时我们搬来了培训教室的43台电脑(预装win7系统,可以采取恢复方式)和这边采购的43台win10电脑进行互换,这样总算满足了局里win7系统的需求。

        3、以往每次有个别干部更换内网电脑,我们都需要先把驱动安装好,然后对应的软件再一个个进行安装,而这次是大规模的机器更换,在有限的时间内,这种安装模式显然已经不适合。为了能够解决这个难题,我们把所有型号的电脑进行分类,并对每一种型号的电脑各安装了一套系统和驱动,以此作为模板。同时通过各科室的统计,把一些需求量大的软件和网页全部统计起来,并提前安装好这些软件和网页需要的控件,然后用这个模板进行一台一台的克隆,这样极大的提高了安装的速度,又能确保安装的质量。

        4、在整改前,提前通知全体人员对自己电脑的资料进行备份,并拿来移动硬盘协助干部进行资料的拷贝。整改时,先整改那些资料已经拷贝好的同事,没有拷贝好的继续拷贝,双管齐下,提高效率。

        5、由于地税内网存在着非法外联的监测与考核,而激活系统必须连接到外网,为了杜绝因为整改而发生违规外联导致扣分的这种情况,我们对电脑公司技术人员进行统一集训,对于安装激活的顺序有着严格的要求,安装完系统必须先配置外网地址进行在线激活,再才能配置地税内网地址和安装360天擎版,中心这边也时刻关注着360天擎版的后台,监测是否有违规外联现象出现。

        6、整改的一条原则是以大家的业务工作优先,尽可能在不影响干部年底工作的情况下进行整改。由于安装完一台机子需要2小时以上的时间,在确认好相关信息后,以及大家工作允许下,才会安排技术人员进行安装。

        7、对更换下来的电脑进行标记,统一存放(见下图)。由于个别人的电脑可能存在资料未完全拷贝的情况,又或者是更换了电脑和系统导致日常使用不变的情况,所以更换下来的老电脑还是需要保存好,已被不时之需。

结尾

         软件正版化工作是加强知识产权运用和保护,也是信息安全的这样组成部分。此次我局的软件正版化工作,有局领导的大力支持,有全体同仁们的配合,有信息中心技术人员辛勤付出,才得以顺利进行。软件正版化任重而道远,我们将为正版化软件工作继续努力。


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